Ad astra per aspera
viernes, 19 de septiembre de 2014
Evaluación de la formación
Os dejo un artículo que me pasó Jorge H (A ver si te recuperas pronto)
Da algunas ideas sobre el asunto de la evaluación de la formación al que , si recordáis, dimos mucha importancia.
Algunos de estos métodos son más aplicables a nuestro caso que otros, pero quien sabe. Al menos nos da más perspectivas que podeís modificar, combinar... como dijimos en creatividad, las ideas llevan a nuevas ideas.
http://justificaturespuesta.com/20-formas-de-saber-si-tus-alumnos-han-entendido-tus-ensenanzas/
Saludos, nos vemos el miércoles.
miércoles, 17 de septiembre de 2014
El Team Leader ideal
Hoy os pongo una lectura (cortita)
Ya me direís. Seguro que todos conocemos o hemos conocido coordinadores de todos los tipos:
(El dibujo de la izquierda es de mi amigo Carlos Moreu, todo un maestro)
martes, 16 de septiembre de 2014
viernes, 12 de septiembre de 2014
Liderazgo II
Hola a todos,
En nuestra segunda clase de liderazgo hemos
enlazado los conceptos de liderazgo situacional , aquel que se adapta a cada
circunstancia de los seguidores con el líder
resonante que consigue que las emociones positivas resuenen en el ambiente de
su equipo y con el líder transformacional que es
el que promueve y consigue cambios en su gente.
Todos ellos van a encontrarse con
dificultades que a veces tienen que ver con el conocimiento, las habilidades o
las posibilidades de los miembros del equipo y otras con sus actitudes, sus
ganas y en definitiva su motivación.
Definimos motivación como todos los factores capaces de provocar, mantener o
dirigir la conducta hacia un objetivo, es movimiento y acción.
Vimos una lista de
factores que a todos nos pueden afectar en la motivación pero no todos de la misma forma. "Lo que te des-motiva no
necesariamente te motiva". Si un asesor esta molesto o desmotivado
porque tiene una silla azul incómoda se alegrara del cambio a la silla
cuando tenga la gris pero eso no va a hacer que este motivado para la tarea, sólo se ha acercado más a esa línea de salida
imaginaria de donde su team va a moverle provocando a través de lo extrínseco que se active su motorcillo intrínseco.
Recuerda que
algunos factores son como la higiene a la salud, si estas sucio puede que
caigas enfermo ( des motivado) pero por muy limpio que estés no aseguras tu salud ( tu motivación ).
Y por ultimo
recuerda que en temas de motivación muchas cosas se cumplen en la mayoría de los casos pero cada persona tiene su propio motor ( el logro, la
autonomía, la seguridad, el aprendizaje, el ambiente) averigua los de cada
asesor..... Igual se mueven por una sandía..
Hasta la próxima
jueves, 4 de septiembre de 2014
Negociación
¡Hola de nuevo!
Después del parón veraniego, continuamos el proyecto. En la clase
de ayer estuvimos viendo algunos aspectos relacionados con la negociación.
En primer lugar diferenciamos el proceso de negociación de
otras realidades afines, como el “lo
tomas o lo dejas” o el “regateo”, aunque haya algunos aspectos psicológicos
comunes en todas estas realidades.
El la negociación, los implicados parten sin condiciones
fijas, con un cierto grado de libertad y, además, las variables son más de una.
Se trata de intercambiar recursos propios que la otra parte desea, pudiendo
compensar lo que cedo el algún aspecto con lo que obtengo en otro. De esta
manera, una buena negociación es aquella en la que ambas partes terminan mejor
de lo que lo estaban antes.
Nos apoyamos para extraer conclusiones en juegos: El reparto
de 1.000 Euros, el problema del intercambio de fruta, la negociación entre A, B
y C y, en algunos grupos, el caso de las naranjas “Ruby”.
Los principales consejos
que extrajimos fueron:
En la negociación las emociones pesan más de lo que
parece.
Si tienes un punto de partida de mayor poder, aprovéchalo. (Pero no abuses de ello, ten
consideración al orgullo de la otra parte, puede salirte caro)
Siempre se negocian relaciones a futuro.
No plantees la negociación en términos de ganador –
perdedor. Que la otra parte no se vaya pensando que le hemos ganado.
Buena negociación es la que ambos terminamos mejor de
lo que estábamos antes de negociar.
No tengas “remordimientos” post- negociación.
Dosifica la información que ofreces y procura que el
otro hable primero. Pero, llegado un momento, no pierdas el negocio por negar
información.
La preparación es fundamental. Piensa en tu tope de
mínimos, en tu máximo y en tu óptimo. Trata de calcular los de él.
Estar muy atento a las variables. Negociar es
intercambiar recursos (no vender). Buscando variables, lo que cedo en un tema
puedo compensarlo con la variable.
En una negociación siempre hay intereses comunes e
intereses en conflicto. Comienza comentando los primeros.
Es preferible que el otro lo pida a que yo lo ofrezca. No
olvides que en una negociación el valor de mi recurso depende de cuánto lo
valore y desee la otra parte y no de lo que me cueste a mí darlo.
No se negocian posiciones, sino intereses. Recuerda
la anécdota del Monte Sinaí.
Separa el problema de la persona. Sé duro con el
primero y blando con la segunda.
Da a la otra parte más
de dos opciones, siempre que se pueda.
En caso de bloqueos, se puede acudir a patrones
objetivos.
También y por
último, vimos algunos “trucos”:
La táctica de la cabra.
La táctica de la 5ª habitación.
La táctica de la “petición
del último minuto”
¡Espero vuestros comentarios!
jueves, 10 de julio de 2014
Habilidades sociales y gestión de emociones
El pasado miércoles 25 de junio estuvimos recordando la importancia de la suma de ciertos elementos para alcanzar el bienestar personal y el éxito profesional (que como decíamos, consiste en alcanzar los logros pretendidos por nosotros en el trabajo, nada más).
Dichos elementos son: el Cociente de Inteligencia, el desarrollo de la Inteligencia Emocional, así como la formación y la experiencia.
Empezamos con la búsqueda de compañeros y compañeras que pudieran firmar con sus “Autógrafos” nuestra lista de rasgos.
Recordáis…características como “Recientemente ha visitado un país extranjero”, “Parece más joven de la edad que tiene”, o “Tiene el mismo nombre que alguien de mi familia” exigen que nos abramos en alguna medida a los demás, confiando informaciones privadas o preguntando abiertamente ciertas informaciones que desconocemos. Éste es el precio que hemos de “pagar” para que las personas que nos rodean nos enriquezcan con sus impresiones acerca de nosotros, y por ende, nos conozcamos, poco a poco, mejor a nosotros mismos.
A continuación, en grupos, pensamos en las EMOCIONES que más frecuentemente se dan en nuestro trabajo diario. Vimos que estas son positivas y negativas, pero sobretodo, que hay que aprender a controlarlas para no ser “presos” de ellas.
Recordamos que disponemos de 5 dimensiones y, dentro de ellas, de 25 competencias que integran nuestra Inteligencia Emocional y, lo que es una excelente noticia, pueden desarrollarse con el debido esfuerzo.
Para conocer vuestro nivel en estas dimensiones os enviamos unos autodiagnósticos que si queréis, podéis cumplimentar.
Esperamos que os ayuden a conocer en cuáles, vuestro grado es el adecuado y en qué otras es mejorable. Por cierto, si dudáis de los resultados que os ofrecen los cuestionarios, recordad que siempre contáis con la ayuda de algún compañero/a que cumplimente ese autodiagnóstico, como si de vosotros se tratara, para verificar o desmentir vuestra percepción.
¡IMPORTANTE! Recordad que comentamos que cualquier fortaleza en una competencia de una misma dimensión, equilibra las deficiencias que se den en otra de la misma dimensión. Sin embargo, de nada sirven fortalezas en competencias de la dimensión “Conciencia de uno mismo” para equilibrar deficiencias de competencias de la dimensión “Empatía”, por ejemplo.
También os hacemos llegar un plan de acción breve, a modo de ejemplo, con sugerencias para mejorar en distintas competencias. Insistimos, es tan sólo un ejemplo.
Por último, os recordamos que es trascendente para modificar comportamientos (cosa nada sencilla), hacerlo con tesón pero sin un exceso en las pretensiones, paso a paso. Ya sabéis quien mucho abarca, poco aprieta.
Saludos.
Carlos
viernes, 4 de julio de 2014
Liderazgo
Hola a todos,
En clase hemos estado repasando la diferencia entre un líder
y un jefe. Sabemos que al jefe se le obedece y al líder se le sigue, sabemos
que la jefatura te la da la organización (y tu madre se pone contenta) pero el
liderazgo te lo dan tus seguidores, tu equipo.
Conseguir que los demás te vean como
ese líder ideal que definimos en la clase no es fácil. Y no se trata solo de
desarrollar aquellas características (LO QUE TIENES Y ERES) que escribimos
entre todos (COMUNICADOR, EMPATICO, CREATIVO, ORGANIZADO, GESTOR DE CONFLICTOS,
JUSTO, CERCANO, ACCESIBLE, COMPRENSIVO, FLEXIBLE, MOTIVADOR, RESPETUOSO, HONESTO, SINCERO,
PREPARADO, CON CONOCIMIENTO…etc) sino que nuestros comportamientos (LO QUE
DICES Y HACES) lo vean bien nuestros asesores y estén alineados con nuestros
valores (LO QUE CREES).
Destacamos dos características porque nos ayudan a entender
mejor la esencia de un buen liderazgo. En primer lugar verdadera Empatia que no es ponerte TU en el
lugar del otro , (es un paso pero solo sabrás cómo te sientes tú en el lugar de
esa persona) sino cómo se siente esa persona en ese lugar. Meternos en los
zapatos de otro solo sirve para comprobar que te hacen daño o te quedan grandes
salvo que tengas el mismo número. Simpatizar con otro o pensar como el otro
puede ayudarnos a entender a algunas personas afines o que sintieron o pensaron
como nosotros en determinadas situaciones pero la verdadera empatía es entender
los pensamientos, sentimientos, opiniones, valores del otro por alejados que
estén de ti.
Haber sido asesor antes te ayuda a entender mucho a tu equipo pero
no todos tus asesores piensan o sienten en el trabajo igual que tu. Comprender
a todos es el principio para ser comprendido. Y en segundo lugar la verdadera
Justicia en el equipo que no es dar a todos lo mismo sino a cada uno en función
de lo que merece o necesita.
Para entender y adaptarnos a nuestro equipo nos viene bien
aplicar el modelo de liderazgo situacional que aprendimos echando una buena
partida de bolos con Casimiro nuestro compañero ciego. Alguno de vosotros ayudo
a Casimiro dándole instrucciones (bromeamos llamándoos mercenarios) pero otros
le animasteis y disteis apoyo moral (os apodamos como los misioneros), alguno
solo dijo “te toca Casimiro” y os llamaos pasotillas y otros disesteis apoyo e
instrucción y os llamamos Lideres.
Todos lo hicimos bien porque cada uno de
nosotros pensamos en un tipo de Casimiro. Si Casimiro es Un tipo que NO SABE
(hablamos de conocimiento, experiencia, resolución..) pero QUIERE (hablamos de
voluntad, predisposición, animo, ganas, motivación) los mercenarios lo hicieron
muy bien porque necesita instrucción y ayuda en la tarea. Si es un SABE /NO
QUIERE, los misioneros acertaron porque no necesita instrucción sino motivación
y apoyo emocional. Para un SABE Y QUIERE casi todo esta dicho y para un NO SABE
Y NO QUIERE el esfuerzo de los lideres
puntuando en las dos dimensiones del comportamiento del líder TAREA
PROCEDIMIENTO Y MOTIVACION RELACION fue
también acertada.
Es decir nuestro comportamiento como lideres va a depender
de la madurez de nuestros seguidores y esta depende de su grado de conocimiento
y su grado de motivación , si conocemos bien al equipo adaptaremos nuestros
comportamientos a sus necesidades y seremos mas justos en nuestras actuaciones.
A veces confundimos no sabe con no quiere…que se lo digan a alguno que sudo la
gota gorda para conseguir trasladar mesas y silas.
Un saludo.
Loreto
lunes, 23 de junio de 2014
Comunicación
El otro día hablamos acerca de la comunicación humana y de todas las dificultades que presenta en la “vida real” más allá de “Emisor-canal-mensaje-receptor”.
Lo primero que vimos fu la conocida como “Ventana de Johari” y cómo podemos utilizarla para establecer una comunicación más abierta que nos permita conocer nuestras áreas “ciegas”.
A continuación vimos los cinco axiomas de la comunicación humana (Watzlawick)
1.- La imposibilidad de no comunicar.
Hasta el silencio comunica. Si se acepta que todo comportamiento es una situación de interacción que tiene un valor comunicativo, entonces no se puede dejar de comunicar, aun cuando se intente. En esta situación interpersonal todo comportamiento influye sobre los demás, les comunica algún mensaje y éstos no pueden dejar de responder a tales mensajes comportándose y comunicando a la vez.
2.- Los niveles de contenido y la relación de la comunicación.
Toda comunicación comprende, al menos, dos aspectos: lo que decimos literalmente y lo relativo a la relación que queremos o creemos tener con el interlocutor. Ej. “Cuídate mucho”
3.- Comunicación digital y analógica (verbal y no verbal respectivamente).
La comunicación digital se compone de signos que conforman el lenguaje. La analógica es más ambigua y por lo tanto, menos fiable en su interpretación (por ejemplo, se puede llorar de pena o de alegría), pero forma la mayor parte del mensaje transmitido.
4.- Puntuación (interpretación) de la secuencia de los hechos.
Existe una manera circular de comportamientos que es organizada arbitraria y unilateralmente por cada participante, de tal manera que los hechos aparecen como estímulos o respuestas según quien los perciba. Este tipo de interacción, generalmente, da origen a una interminable cadena de acusaciones de distorsionar la realidad.
“Me enfado porque eres pasivo”- “Soy pasivo porque te enfadas”
“Te controlo porque te escaqueas”- “Me escaqueo porque siempre me estás controlando”
De allí la importancia, en toda relación interpersonal, que cada parte asuma la responsabilidad que le cabe en el producto o resultado de la relación, más que seguir buscando culpables y desentenderse de la propia influencia. Con frecuencia nos quejamos de lo que nosotros mismos provocamos en el otro.
5.- Interacción sistemática y complementaria.
Las relaciones interpersonales o intercambio comunicativo observado entre dos personas puede dar origen a dos grandes grupos de relación: simétricas o complementarias.
Una relación simétrica es aquella en que sus integrantes intercambian el mismo tipo de comportamiento. Tanto uno como el otro puede, indistintamente, tomar decisiones, criticar y comentar la conducta del otro, dar consejos y proponer alternativas, etc.
Una relación complementaria es aquella que se establece cuando dos personas intercambian diferentes tipos de comportamientos. Se dice que en este tipo de relación uno de los miembros se halla en posición superior y el otro inferior, puesto que la conducta de uno complementa la del otro.
Sin embargo, es importante señalar que en las relaciones complementarias no existe una posición mejor o peor que otra, sino sólo dos posiciones diferentes que se interrelacionan. El de uno favorece la conducta del otro y viceversa; la existencia de uno presupone y controla, a su vez, el tipo de comportamientos permitidos en el otro.
Por último estuvimos eligiendo una serie de situaciones reales en la plataforma en las que la comunicación es especialmente difícil o incómoda.
Héctor y Jorge A. ensayaron acerca de cómo decirle a un compañero que huele mal.
Dania y Juanma cómo explicar a tu jefe que te sientes poco valorado y reconocido
Jeny y Jesús nos escenificaron el modo de decirle a otro Team que nunca se hace cargo del teléfono común para dudas.
Míchel y Miguel representaron la dificultad de decir a un jefe que las instrucciones de arriba son con frecuencia cambiantes
Me gustaría que comentarais las conclusiones que sacasteis en el caso que visteis cada uno.
Lo primero que vimos fu la conocida como “Ventana de Johari” y cómo podemos utilizarla para establecer una comunicación más abierta que nos permita conocer nuestras áreas “ciegas”.
A continuación vimos los cinco axiomas de la comunicación humana (Watzlawick)
1.- La imposibilidad de no comunicar.
Hasta el silencio comunica. Si se acepta que todo comportamiento es una situación de interacción que tiene un valor comunicativo, entonces no se puede dejar de comunicar, aun cuando se intente. En esta situación interpersonal todo comportamiento influye sobre los demás, les comunica algún mensaje y éstos no pueden dejar de responder a tales mensajes comportándose y comunicando a la vez.
2.- Los niveles de contenido y la relación de la comunicación.
Toda comunicación comprende, al menos, dos aspectos: lo que decimos literalmente y lo relativo a la relación que queremos o creemos tener con el interlocutor. Ej. “Cuídate mucho”
3.- Comunicación digital y analógica (verbal y no verbal respectivamente).
La comunicación digital se compone de signos que conforman el lenguaje. La analógica es más ambigua y por lo tanto, menos fiable en su interpretación (por ejemplo, se puede llorar de pena o de alegría), pero forma la mayor parte del mensaje transmitido.
4.- Puntuación (interpretación) de la secuencia de los hechos.
Existe una manera circular de comportamientos que es organizada arbitraria y unilateralmente por cada participante, de tal manera que los hechos aparecen como estímulos o respuestas según quien los perciba. Este tipo de interacción, generalmente, da origen a una interminable cadena de acusaciones de distorsionar la realidad.
“Me enfado porque eres pasivo”- “Soy pasivo porque te enfadas”
“Te controlo porque te escaqueas”- “Me escaqueo porque siempre me estás controlando”
De allí la importancia, en toda relación interpersonal, que cada parte asuma la responsabilidad que le cabe en el producto o resultado de la relación, más que seguir buscando culpables y desentenderse de la propia influencia. Con frecuencia nos quejamos de lo que nosotros mismos provocamos en el otro.
5.- Interacción sistemática y complementaria.
Las relaciones interpersonales o intercambio comunicativo observado entre dos personas puede dar origen a dos grandes grupos de relación: simétricas o complementarias.
Una relación simétrica es aquella en que sus integrantes intercambian el mismo tipo de comportamiento. Tanto uno como el otro puede, indistintamente, tomar decisiones, criticar y comentar la conducta del otro, dar consejos y proponer alternativas, etc.
Una relación complementaria es aquella que se establece cuando dos personas intercambian diferentes tipos de comportamientos. Se dice que en este tipo de relación uno de los miembros se halla en posición superior y el otro inferior, puesto que la conducta de uno complementa la del otro.
Sin embargo, es importante señalar que en las relaciones complementarias no existe una posición mejor o peor que otra, sino sólo dos posiciones diferentes que se interrelacionan. El de uno favorece la conducta del otro y viceversa; la existencia de uno presupone y controla, a su vez, el tipo de comportamientos permitidos en el otro.
Por último estuvimos eligiendo una serie de situaciones reales en la plataforma en las que la comunicación es especialmente difícil o incómoda.
Héctor y Jorge A. ensayaron acerca de cómo decirle a un compañero que huele mal.
Dania y Juanma cómo explicar a tu jefe que te sientes poco valorado y reconocido
Jeny y Jesús nos escenificaron el modo de decirle a otro Team que nunca se hace cargo del teléfono común para dudas.
Míchel y Miguel representaron la dificultad de decir a un jefe que las instrucciones de arriba son con frecuencia cambiantes
Me gustaría que comentarais las conclusiones que sacasteis en el caso que visteis cada uno.
martes, 10 de junio de 2014
Creatividad. Apuntes de clase.
Bueno, una vez que he captado vuestra atención con el “reto” del último post, os pongo los apuntes de clase del otro día. La respuesta al reto está al final.
El otro día estuvimos básicamente jugando
Lo primero que aprendimos es que la creatividad no es sólo patrimonio de los artistas, los publicistas o los inventores, que todos tenemos más creatividad de la que pensamos y que ese concepto abarca varios tipos de Creatividad:
De innovación (Crear algo nuevo de la nada: un poema)
De síntesis (coger dos o más cosas existentes para crear una nueva: teléfono mas cámara de fotos)
De extensión (Dar un uso nuevo a algo ya creado: McGyver)
De duplicación (replicar o copiar algo añadiendo mejoras: Los japoneses)
También aprendimos cómo funciona en nuestro cerebro nuestra “Fábrica creativa”
Asimismo, vimos los distintos bloqueos o barreras a la creatividad, que son factores externos que impiden al niño que fuimos seguir siendo imaginativo y creador:
Bloqueos perceptivos
Bloqueos emocionales
Bloqueos culturales
Bloqueos ambientales
Bloqueos intelectuales
Bloqueos expresivos
Pensad en estas frases:
“Esta es la respuesta correcta”
“Eso no funcionará”
“Ya se le habrá ocurrido a alguien”
“Eso no es lógico”
“Sigamos las instrucciones el pie de la letra
“Seamos prácticos”
“Evitemos la ambigüedad”
“Equivocarse es vergonzoso”
“Juguetear es mera frivolidad”
“Esa no es mi especialidad”
“No quiero hacer el ridículo”
“No tengo creatividad”
Con algunas prácticas (“Las figuras diferentes”, “A mira a B quien mira a C”, “el desierto y la pelota de ping pong “y “el Monje Budista”) nos reímos pero también desenmascaramos nuestros bloqueos.
Por último estuvimos hablando, y en algunos casos practicando, el brainstorming, el diagrama de Ishikawa y el diagrama de criterios.
Solución: No era un problema matemático o de series. Es cuestión de empatía. Si uno se pone en el punto de vista del conductor del coche lo ve claramente.
Jorge H y Jesus han ganado con pocos minutos de diferencia...
Saludos
El otro día estuvimos básicamente jugando
Lo primero que aprendimos es que la creatividad no es sólo patrimonio de los artistas, los publicistas o los inventores, que todos tenemos más creatividad de la que pensamos y que ese concepto abarca varios tipos de Creatividad:
De innovación (Crear algo nuevo de la nada: un poema)
De síntesis (coger dos o más cosas existentes para crear una nueva: teléfono mas cámara de fotos)
De extensión (Dar un uso nuevo a algo ya creado: McGyver)
De duplicación (replicar o copiar algo añadiendo mejoras: Los japoneses)
También aprendimos cómo funciona en nuestro cerebro nuestra “Fábrica creativa”
Asimismo, vimos los distintos bloqueos o barreras a la creatividad, que son factores externos que impiden al niño que fuimos seguir siendo imaginativo y creador:
Bloqueos perceptivos
Bloqueos emocionales
Bloqueos culturales
Bloqueos ambientales
Bloqueos intelectuales
Bloqueos expresivos
Pensad en estas frases:
“Esta es la respuesta correcta”
“Eso no funcionará”
“Ya se le habrá ocurrido a alguien”
“Eso no es lógico”
“Sigamos las instrucciones el pie de la letra
“Seamos prácticos”
“Evitemos la ambigüedad”
“Equivocarse es vergonzoso”
“Juguetear es mera frivolidad”
“Esa no es mi especialidad”
“No quiero hacer el ridículo”
“No tengo creatividad”
Con algunas prácticas (“Las figuras diferentes”, “A mira a B quien mira a C”, “el desierto y la pelota de ping pong “y “el Monje Budista”) nos reímos pero también desenmascaramos nuestros bloqueos.
Por último estuvimos hablando, y en algunos casos practicando, el brainstorming, el diagrama de Ishikawa y el diagrama de criterios.
Solución: No era un problema matemático o de series. Es cuestión de empatía. Si uno se pone en el punto de vista del conductor del coche lo ve claramente.
Jorge H y Jesus han ganado con pocos minutos de diferencia...
Saludos
Creatividad
Hola a todos.
Esta tarde os cuelgo los apuntes y algunos enlaces, pero antes....
A ver quien es más rápido en resolver este problema. Los niños lo resuelven rápido, tal y como os conté.
En qué número de plaza está aparcado el coche?
Premio para quien lo resuelva primero.
Esta tarde os cuelgo los apuntes y algunos enlaces, pero antes....
A ver quien es más rápido en resolver este problema. Los niños lo resuelven rápido, tal y como os conté.
En qué número de plaza está aparcado el coche?
Premio para quien lo resuelva primero.
viernes, 6 de junio de 2014
Feed Back (2)
Os resumo los consejos para un buen feed back que vimos en clase:
1.- Empezar con grabaciones aleatorias
2.- En la medida de lo posible, realizar el feed back en privado
3.- Dejar hablar primero al asesor. El o ella se juzgaran más críticamente que tú mismo
4.- Al dar la información, empezad por algo bueno, continuad por los aspectos mejorables y acabad por algo positivo (Sandwich)
5.- Dejad al asesor establecer sus objetivos de mejora y fijad fecha para la siguiente reunión
6.- En esta primera fase no fijéis los objetivos por escrito
7.- Cumplid con la fecha de revisión en la medida de lo posible. Que el asesor sepa que lo tomais en serio para que él se lo tome también
8.- En sucesivos feed backs, elegid la llamada que os parece que se deba analizar. Preparaos vuestra intervención y repetid el proceso.
9.- No seais ambiciosos en las mejoras. Si un asesor mejora uno o dos aspectos por semana será suficiente para acumular mejoras enormes
10.-Los feedbacks no sirven sólo para mejorar la calidad de las llamadas. Son también un medio de motivación, de conocimiento de vuestro equipo y de estrechar relaciones.
11.- Sed asertivos en las críticas. Huid de la agresividad tanto como de la pasividad. No estais corrigiendo a un “niño”. Estáis cumpliendo con vuestra obligación de ayudar al equipo.
1.- Empezar con grabaciones aleatorias
2.- En la medida de lo posible, realizar el feed back en privado
3.- Dejar hablar primero al asesor. El o ella se juzgaran más críticamente que tú mismo
4.- Al dar la información, empezad por algo bueno, continuad por los aspectos mejorables y acabad por algo positivo (Sandwich)
5.- Dejad al asesor establecer sus objetivos de mejora y fijad fecha para la siguiente reunión
6.- En esta primera fase no fijéis los objetivos por escrito
7.- Cumplid con la fecha de revisión en la medida de lo posible. Que el asesor sepa que lo tomais en serio para que él se lo tome también
8.- En sucesivos feed backs, elegid la llamada que os parece que se deba analizar. Preparaos vuestra intervención y repetid el proceso.
9.- No seais ambiciosos en las mejoras. Si un asesor mejora uno o dos aspectos por semana será suficiente para acumular mejoras enormes
10.-Los feedbacks no sirven sólo para mejorar la calidad de las llamadas. Son también un medio de motivación, de conocimiento de vuestro equipo y de estrechar relaciones.
11.- Sed asertivos en las críticas. Huid de la agresividad tanto como de la pasividad. No estais corrigiendo a un “niño”. Estáis cumpliendo con vuestra obligación de ayudar al equipo.
jueves, 22 de mayo de 2014
Feed Back
En la última clase, Marta nos estuvo contando el proceso de pruebas que se realizó en Noviembre para encontrar, entre otras cosas, el modo idóneo de hacer los feed-back a los asesores, probando distintas estrategias y preguntando a la gente acerca de su opinión y de cómo se sentían.
Aunque al principio mostraron extrañeza y algo de preocupación, pronto vieron el proceso como algo útil y motivador.
Lo primero que habría que preguntarse es: ¿Qué es un feed-back?
“Era una cálida noche de verano en Grecia…”
Afortunadamente, ella no se remontó 2.600 años. Feedback es una palabra anglosajona que significa: retroalimentación ó dar respuesta a un determinado acontecimiento o pedido.
Algunas conclusiones que Marta y Bea extrajeron:
- El propio puesto no es el lugar idóneo para dar feed-back
- El feed back no debe centrarse sólo en los aspectos negativos
- Es mejor hacerlo sobre escuchas de llamadas reales del asesor, primero aleatorias y después elegidas y analizadas previamente
- Los asesores suelen ser más críticos consigo mismos que nadie externo
- Funcionan mejor los objetivos autoimpuestos, y mejor si son pocos y realistas
- Los asesores acabaron solicitando feed back (incluso en otros grupos) y adelantándose a las citas posteriores.
Siempre hay excepciones, claro está. La de aquellos que prefieren pasar desapercibidos o están desmotivados. El problema es que si no sabemos por qué no podremos intervenir. A lo mejor se trata de problemas personales, de sentirse poco valorados o de algún conflicto no resuelto… Cada persona es un mundo.
Marta nos habló del efecto Pigmalión, en virtud del cual las creencias de un profesor (o jefe o Team) respecto de sus colaboradores puede acabar provocando inconscientemente que la creencia se convierta en realidad, tanto en positivo como en negativo.
El artículo de Wikipedia está muy bien, os recomiendo que lo leáis
http://es.wikipedia.org/wiki/Pigmali%C3%B3n
Para no sobrecargar, después os pongo en otra entrada cómo creemos que hay que iniciar el procedimiento y algunas nociones de Asertividad. Inés y Julio pueden aportar al respecto más Info.
Aunque al principio mostraron extrañeza y algo de preocupación, pronto vieron el proceso como algo útil y motivador.
Lo primero que habría que preguntarse es: ¿Qué es un feed-back?
“Era una cálida noche de verano en Grecia…”
Afortunadamente, ella no se remontó 2.600 años. Feedback es una palabra anglosajona que significa: retroalimentación ó dar respuesta a un determinado acontecimiento o pedido.
Algunas conclusiones que Marta y Bea extrajeron:
- El propio puesto no es el lugar idóneo para dar feed-back
- El feed back no debe centrarse sólo en los aspectos negativos
- Es mejor hacerlo sobre escuchas de llamadas reales del asesor, primero aleatorias y después elegidas y analizadas previamente
- Los asesores suelen ser más críticos consigo mismos que nadie externo
- Funcionan mejor los objetivos autoimpuestos, y mejor si son pocos y realistas
- Los asesores acabaron solicitando feed back (incluso en otros grupos) y adelantándose a las citas posteriores.
Siempre hay excepciones, claro está. La de aquellos que prefieren pasar desapercibidos o están desmotivados. El problema es que si no sabemos por qué no podremos intervenir. A lo mejor se trata de problemas personales, de sentirse poco valorados o de algún conflicto no resuelto… Cada persona es un mundo.
Marta nos habló del efecto Pigmalión, en virtud del cual las creencias de un profesor (o jefe o Team) respecto de sus colaboradores puede acabar provocando inconscientemente que la creencia se convierta en realidad, tanto en positivo como en negativo.
El artículo de Wikipedia está muy bien, os recomiendo que lo leáis
http://es.wikipedia.org/wiki/Pigmali%C3%B3n
Para no sobrecargar, después os pongo en otra entrada cómo creemos que hay que iniciar el procedimiento y algunas nociones de Asertividad. Inés y Julio pueden aportar al respecto más Info.
viernes, 16 de mayo de 2014
Establecimiento de objetivos
De tardar 30 o 40 segundos en hacer algo juntos a emplear menos de un segundo. No está nada mal ¿verdad?
Os recuerdo las conclusiones que sacasteis para explicar tan fenomenal hazaña:
Hubo una comunicación eficaz. Todo el mundo opinó y todos fuisteis escuchados.
Hubo coordinación, flexibilidad y auténtico trabajo en equipo.
Hubo afán de logro. Sin necesidad de castigos ni recompensas, os implicasteis en el juego, primero por orgullo propio y después por competencia sana con otros grupos. (“Pique”)
Hubo confianza mutua.
Los objetivos eran autoimpuestos por vosotros mismos, claros, compartidos por todos y gradualmente más retadores. Esto dosificó la presión.
.
Hubo creatividad “trampolín”
Supisteis cambiar de estrategia según aumentaba la dificultad.
Entendisteis pronto que lo que no está prohibido, está permitido.
Pero la base real que explica el funcionamiento eficaz y la buena relación en los equipos de trabajo (como ocurrió en el juego) está en el establecimiento de OBJETIVOS graduales y retadores.
1.- Un objetivo es un resultado esperado en un plazo determinado de tiempo. Una tarea es una actividad.
Por eso, en una dinámica de tareas lo que te preguntas es ¿Qué voy a hacer hoy?¿mañana?¿este mes?
Pero en una dinámica de resultados la pregunta es ¿Qué resultados voy a obtener hoy?¿esta semana?¿este mes?
2.- Un objetivo no es una previsión. La previsión es dónde voy a llegar si sigo haciendo lo mismo que ahora. Un objetivo va más lejos e implica hacer las cosas de forma diferente.
3.- Los objetivos han de ser:
Claros y concretos. No valen meras declaraciones de intención (“Mejorar la calidad de la llamada”
Medibles. Tengo que encontrar un medidor que me haga saber si he alcanzado el objetivo.
Han de contener un plazo. ¿Cuándo alcanzaré el objetivo?
Ambiciosos aunque alcanzables
Pocos
Ponderados. ¿Cuál es prioritario?
Tienen que figurar por escrito, lo que nos compromete y nos permite hacer un seguimiento.
El miércoles fuimos capaces de formular un montón de posibles objetivos para un Team.
¿Cuáles serán los tuyos?
Os recuerdo las conclusiones que sacasteis para explicar tan fenomenal hazaña:
Hubo una comunicación eficaz. Todo el mundo opinó y todos fuisteis escuchados.
Hubo coordinación, flexibilidad y auténtico trabajo en equipo.
Hubo afán de logro. Sin necesidad de castigos ni recompensas, os implicasteis en el juego, primero por orgullo propio y después por competencia sana con otros grupos. (“Pique”)
Hubo confianza mutua.
Los objetivos eran autoimpuestos por vosotros mismos, claros, compartidos por todos y gradualmente más retadores. Esto dosificó la presión.
.
Hubo creatividad “trampolín”
Supisteis cambiar de estrategia según aumentaba la dificultad.
Entendisteis pronto que lo que no está prohibido, está permitido.
Pero la base real que explica el funcionamiento eficaz y la buena relación en los equipos de trabajo (como ocurrió en el juego) está en el establecimiento de OBJETIVOS graduales y retadores.
1.- Un objetivo es un resultado esperado en un plazo determinado de tiempo. Una tarea es una actividad.
Por eso, en una dinámica de tareas lo que te preguntas es ¿Qué voy a hacer hoy?¿mañana?¿este mes?
Pero en una dinámica de resultados la pregunta es ¿Qué resultados voy a obtener hoy?¿esta semana?¿este mes?
2.- Un objetivo no es una previsión. La previsión es dónde voy a llegar si sigo haciendo lo mismo que ahora. Un objetivo va más lejos e implica hacer las cosas de forma diferente.
3.- Los objetivos han de ser:
Claros y concretos. No valen meras declaraciones de intención (“Mejorar la calidad de la llamada”
Medibles. Tengo que encontrar un medidor que me haga saber si he alcanzado el objetivo.
Han de contener un plazo. ¿Cuándo alcanzaré el objetivo?
Ambiciosos aunque alcanzables
Pocos
Ponderados. ¿Cuál es prioritario?
Tienen que figurar por escrito, lo que nos compromete y nos permite hacer un seguimiento.
El miércoles fuimos capaces de formular un montón de posibles objetivos para un Team.
¿Cuáles serán los tuyos?
martes, 13 de mayo de 2014
Formación de Formadores (2)
Hola a todos. Mirad esto. Me ha parecido interesante en relación con el lenguaje no verbal. Para más información os dejo un enlace en el que podéis descargaros en PDF uno de los mejores libros sobre el tema: "La Comunicación no verbal" de Flora Davis.
http://comunicacionenlaunsj.wordpress.com/2011/09/03/libro-la-comunicacion-no-verbal-de-flora-davis/
La clase del otro día estuvo genial. Gracias a todos por el esfuerzo y en especial a Sandra, Jesús, Gema, Estefanía, Elisa, Lavinia, Sole, Julio, Juanma, Virginia, Iván, Raquel, Rodrigo, Belén, Bea y Carlos.
Dieciséis cosas nuevas que aprendimos, además de aprender de ellos como formadores.
Hasta pronto!
lunes, 5 de mayo de 2014
Formación de formadores
Hola.
Aquí tenéis el esquema de la última clase.
Como recordaréis, uno de los cambios de mentalidad más relevante para mejorar las formaciones es asumir que la enseñanza, por sí, NO genera aprendizaje. El mero hecho de contar cosas a los asesores no garantiza en absoluto que estos las hayan aprendido.
A partir de esta idea central, estuvimos aprendiendo un proceso de trabajo para nuestras formaciones que se iniciaba con la preparación.
PREPARACION
Plantearse un objetivo. Este debe ser un objetivo de aprendizaje. Qué habrán aprendido al finalizar la formación. El objetivo puede ser de conocimiento (qué sabrán) o procedimental (qué sabrán hacer)
Establecer un sistema de evaluación. ¿Cómo comprobaré que se ha alcanzado el objetivo?. Los sistemas son variados y su elección dependerá del objetivo y del tema. (Test, preguntas, simulaciones, escuchas y seguimiento…)
Listar los contenidos de la formación, estructurarlos (Acordaos del juego de los signos) y ordenarlos en la secuencia pedagógica que mejor favorezca el aprendizaje (de sencillo a complicado, cronológico, “Qué, cómo, para qué”, etc)
En función de lo anterior, tomar decisiones respecto al número de alumnos para cada formación, el lugar y el momento y el tiempo requerido (En la medida de lo posible)
PUESTA EN ESCENA
Prepararse el inicio. Los primeros minutos son fundamentales. Lo idóneo es dedicarlos a contextualizar. Qué vamos a aprender, porqué es necesario saberlo, porqué hay que hacerlo así…
Fomentar la participación. Sólo si sacamos a los alumnos de su “área de confort” conseguiremos que aprendan. Para ello es necesario mirarles. Ninguna formación en la que el Team mira a la pantalla con los asesores detrás de ´sí producirá resultados.
A continuación iremos paulatinamente haciendo que intervengan con las técnicas explicadas en clase, tendentes a ir consiguiendo la participación de forma no agresiva y sí gratificante (Azucarillos)
La combinación y coherencia de los tres canales de comunicación (verbal, paraverbal y gestual) consigue captar la atención y aumentar la retención de la información expuesta. (Juego de las bolas de acero)
Preparar un cierre. Hay que huir del cierre tipo “chim-pum”. La secuencia sería: Anunciar el cierre (“Y para terminar…”). Resumir los puntos clave. Permitir preguntas, dudas o aclaraciones, evaluar según el método anteriormente previsto y, por último, agradecer, motivar e incitar a la acción.
Recordad que la evaluación está dirigida a medir vuestra capacidad de formar, no la del asesor. Y recordad también que debéis evaluar tanto el objetivo como el modo como habéis actuado, para ir mejorando en las formaciones sucesivas
Eso es todo por hoy. El miércoles lo pondremos en práctica.
¡Ánimo, que vamos muy bien!
Aquí tenéis el esquema de la última clase.
Como recordaréis, uno de los cambios de mentalidad más relevante para mejorar las formaciones es asumir que la enseñanza, por sí, NO genera aprendizaje. El mero hecho de contar cosas a los asesores no garantiza en absoluto que estos las hayan aprendido.
A partir de esta idea central, estuvimos aprendiendo un proceso de trabajo para nuestras formaciones que se iniciaba con la preparación.
PREPARACION
Plantearse un objetivo. Este debe ser un objetivo de aprendizaje. Qué habrán aprendido al finalizar la formación. El objetivo puede ser de conocimiento (qué sabrán) o procedimental (qué sabrán hacer)
Establecer un sistema de evaluación. ¿Cómo comprobaré que se ha alcanzado el objetivo?. Los sistemas son variados y su elección dependerá del objetivo y del tema. (Test, preguntas, simulaciones, escuchas y seguimiento…)
Listar los contenidos de la formación, estructurarlos (Acordaos del juego de los signos) y ordenarlos en la secuencia pedagógica que mejor favorezca el aprendizaje (de sencillo a complicado, cronológico, “Qué, cómo, para qué”, etc)
En función de lo anterior, tomar decisiones respecto al número de alumnos para cada formación, el lugar y el momento y el tiempo requerido (En la medida de lo posible)
PUESTA EN ESCENA
Prepararse el inicio. Los primeros minutos son fundamentales. Lo idóneo es dedicarlos a contextualizar. Qué vamos a aprender, porqué es necesario saberlo, porqué hay que hacerlo así…
Fomentar la participación. Sólo si sacamos a los alumnos de su “área de confort” conseguiremos que aprendan. Para ello es necesario mirarles. Ninguna formación en la que el Team mira a la pantalla con los asesores detrás de ´sí producirá resultados.
A continuación iremos paulatinamente haciendo que intervengan con las técnicas explicadas en clase, tendentes a ir consiguiendo la participación de forma no agresiva y sí gratificante (Azucarillos)
La combinación y coherencia de los tres canales de comunicación (verbal, paraverbal y gestual) consigue captar la atención y aumentar la retención de la información expuesta. (Juego de las bolas de acero)
Preparar un cierre. Hay que huir del cierre tipo “chim-pum”. La secuencia sería: Anunciar el cierre (“Y para terminar…”). Resumir los puntos clave. Permitir preguntas, dudas o aclaraciones, evaluar según el método anteriormente previsto y, por último, agradecer, motivar e incitar a la acción.
Recordad que la evaluación está dirigida a medir vuestra capacidad de formar, no la del asesor. Y recordad también que debéis evaluar tanto el objetivo como el modo como habéis actuado, para ir mejorando en las formaciones sucesivas
Eso es todo por hoy. El miércoles lo pondremos en práctica.
¡Ánimo, que vamos muy bien!
lunes, 28 de abril de 2014
Resumen del proyecto
Hola de nuevo.
Os resumo el proyecto para los que no pudisteis venir.
El proyecto Cosmos trata de dar respuesta a numerosos cambios. Algunos ya están sucediendo y otros se avecinan. El mercado en el que trabajamos es muy dinámico y lo que sirve hoy puede ser insuficiente para mañana, por eso hay que anticiparse.
Estas formaciones tienen como fin colaborar para hacer frente a esos cambios, que implican una nueva manera de trabajar para los Teams y Backups.
Para todo ello se incorpora la figura de la certificación. Para conseguirla, se establecen algunos requisitos.
1.- Certificarse como asesor. (Mediante test y escuchas. En breve estarán disponibles)
2.- Certificar a tus asesores con el mismo sistema.
3.- Asistir a las clases y participar en el blog.
4.- Pasar las prácticas de octubre. (Datos+satisfacción de asesores)
Mi objetivo es que todos lo logremos sin problemas. ¡Y estoy seguro de que así será!
(El miércoles se aclararán dudas. Marta también está disponible para responder preguntas)
viernes, 25 de abril de 2014
¡Bienvenidos!
Hola a tod@s!
Esta es la planificación de la formación y del proyecto Cosmos. Como os dije, puede estar sujeta a cambios por necesidades del servicio.
Para comentar en el blog lo mejor es que os abrais un perfil en "blogger" si no lo teneis. Es fácil.
Estoy convencido que lo pasaremos bien aquí y en las clases.
Esta vez (como excepción) sería bueno que comenteis, aunque sólo sea para decir "hola" o expresar vuestras impresiones sobre la reunión del miércoles.
Antes de la próxima clase habrá más entradas, así que id mirando.
Saludos.
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