Ad astra per aspera

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lunes, 23 de junio de 2014

Comunicación

El otro día hablamos acerca de la comunicación humana y de todas las dificultades que presenta en la “vida real” más allá de “Emisor-canal-mensaje-receptor”.

Lo primero que vimos fu la conocida como “Ventana de Johari” y cómo podemos utilizarla para establecer una comunicación más abierta que nos permita conocer nuestras áreas “ciegas”.

A continuación vimos los cinco axiomas de la comunicación humana (Watzlawick)

1.- La imposibilidad de no comunicar.
Hasta el silencio comunica. Si se acepta que todo comportamiento es una situación de interacción que tiene un valor comunicativo, entonces no se puede dejar de comunicar, aun cuando se intente. En esta situación interpersonal todo comportamiento influye sobre los demás, les comunica algún mensaje y éstos no pueden dejar de responder a tales mensajes comportándose y comunicando a la vez.

2.- Los niveles de contenido y la relación de la comunicación.
Toda comunicación comprende, al menos, dos aspectos: lo que decimos literalmente y lo relativo a la relación que queremos o creemos tener con el interlocutor. Ej. “Cuídate mucho”

3.- Comunicación digital y analógica (verbal y no verbal respectivamente).
La comunicación digital se compone de signos que conforman el lenguaje. La analógica es más ambigua y por lo tanto, menos fiable en su interpretación (por ejemplo, se puede llorar de pena o de alegría), pero forma la mayor parte del mensaje transmitido.

4.- Puntuación (interpretación) de la secuencia de los hechos.
Existe una manera circular de comportamientos que es organizada arbitraria y unilateralmente por cada participante, de tal manera que los hechos aparecen como estímulos o respuestas según quien los perciba. Este tipo de interacción, generalmente, da origen a una interminable cadena de acusaciones de distorsionar la realidad.

“Me enfado porque eres pasivo”- “Soy pasivo porque te enfadas”

“Te controlo porque te escaqueas”- “Me escaqueo porque siempre me estás controlando”

De allí la importancia, en toda relación interpersonal, que cada parte asuma la responsabilidad que le cabe en el producto o resultado de la relación, más que seguir buscando culpables y desentenderse de la propia influencia. Con frecuencia nos quejamos de lo que nosotros mismos provocamos en el otro.

5.- Interacción sistemática y complementaria.
Las relaciones interpersonales o intercambio comunicativo observado entre dos personas puede dar origen a dos grandes grupos de relación: simétricas o complementarias.

Una relación simétrica es aquella en que sus integrantes intercambian el mismo tipo de comportamiento. Tanto uno como el otro puede, indistintamente, tomar decisiones, criticar y comentar la conducta del otro, dar consejos y proponer alternativas, etc.

Una relación complementaria es aquella que se establece cuando dos personas intercambian diferentes tipos de comportamientos. Se dice que en este tipo de relación uno de los miembros se halla en posición superior y el otro inferior, puesto que la conducta de uno complementa la del otro.

Sin embargo, es importante señalar que en las relaciones complementarias no existe una posición mejor o peor que otra, sino sólo dos posiciones diferentes que se interrelacionan. El de uno favorece la conducta del otro y viceversa; la existencia de uno presupone y controla, a su vez, el tipo de comportamientos permitidos en el otro.


Por último estuvimos eligiendo una serie de situaciones reales en la plataforma en las que la comunicación es especialmente difícil o incómoda.
Héctor y Jorge A. ensayaron acerca de cómo decirle a un compañero que huele mal.
Dania y Juanma cómo explicar a tu jefe que te sientes poco valorado y reconocido
Jeny y Jesús nos escenificaron el modo de decirle a otro Team que nunca se hace cargo del teléfono común para dudas.
Míchel y Miguel representaron la dificultad de decir a un jefe que las instrucciones de arriba son con frecuencia cambiantes

Me gustaría que comentarais las conclusiones que sacasteis en el caso que visteis cada uno.

martes, 10 de junio de 2014

Creatividad. Apuntes de clase.

Bueno, una vez que he captado vuestra atención con el “reto” del último post, os pongo los apuntes de clase del otro día. La respuesta al reto está al final.

El otro día estuvimos básicamente jugando 
Lo primero que aprendimos es que la creatividad no es sólo patrimonio de los artistas, los publicistas o los inventores, que todos tenemos más creatividad de la que pensamos y que ese concepto abarca varios tipos de Creatividad:

De innovación (Crear algo nuevo de la nada: un poema)
De síntesis (coger dos o más cosas existentes para crear una nueva: teléfono mas cámara de fotos)
De extensión (Dar un uso nuevo a algo ya creado: McGyver)
De duplicación (replicar o copiar algo añadiendo mejoras: Los japoneses)

También aprendimos cómo funciona en nuestro cerebro nuestra “Fábrica creativa”
Asimismo, vimos los distintos bloqueos o barreras a la creatividad, que son factores externos que impiden al niño que fuimos seguir siendo imaginativo y creador:

Bloqueos perceptivos
Bloqueos emocionales
Bloqueos culturales
Bloqueos ambientales
Bloqueos intelectuales
Bloqueos expresivos

Pensad en estas frases:

“Esta es la respuesta correcta”
“Eso no funcionará”
“Ya se le habrá ocurrido a alguien”
“Eso no es lógico”
“Sigamos las instrucciones el pie de la letra
“Seamos prácticos”
“Evitemos la ambigüedad”
“Equivocarse es vergonzoso”
“Juguetear es mera frivolidad”
“Esa no es mi especialidad”
“No quiero hacer el ridículo”
“No tengo creatividad”

Con algunas prácticas (“Las figuras diferentes”, “A mira a B quien mira a C”, “el desierto y la pelota de ping pong “y “el Monje Budista”) nos reímos pero también desenmascaramos nuestros bloqueos.

Por último estuvimos hablando, y en algunos casos practicando, el brainstorming, el diagrama de Ishikawa y el diagrama de criterios.


Solución: No era un problema matemático o de series. Es cuestión de empatía. Si uno se pone en el punto de vista del conductor del coche lo ve claramente.

Jorge H y Jesus han ganado con pocos minutos de diferencia...

Saludos





Creatividad

Hola a todos.

Esta tarde os cuelgo los apuntes y algunos enlaces, pero antes....

A ver quien es más rápido en resolver este problema. Los niños lo resuelven rápido, tal y como os conté.

En qué número de plaza está aparcado el coche?

Premio para quien lo resuelva primero.


viernes, 6 de junio de 2014

Feed Back (2)

Os resumo los consejos para un buen feed back que vimos en clase:

1.- Empezar con grabaciones aleatorias

2.- En la medida de lo posible, realizar el feed back en privado

3.- Dejar hablar primero al asesor. El o ella se juzgaran más críticamente que tú mismo

4.- Al dar la información, empezad por algo bueno, continuad por los aspectos mejorables y acabad por algo positivo (Sandwich)

5.- Dejad al asesor establecer sus objetivos de mejora y fijad fecha para la siguiente reunión

6.- En esta primera fase no fijéis los objetivos por escrito

7.- Cumplid con la fecha de revisión en la medida de lo posible. Que el asesor sepa que lo tomais en serio para que él se lo tome también

8.- En sucesivos feed backs, elegid la llamada que os parece que se deba analizar. Preparaos vuestra intervención y repetid el proceso.

9.- No seais ambiciosos en las mejoras. Si un asesor mejora uno o dos aspectos por semana será suficiente para acumular mejoras enormes

10.-Los feedbacks no sirven sólo para mejorar la calidad de las llamadas. Son también un medio de motivación, de conocimiento de vuestro equipo y de estrechar relaciones.

11.- Sed asertivos en las críticas. Huid de la agresividad tanto como de la pasividad. No estais corrigiendo a un “niño”. Estáis cumpliendo con vuestra obligación de ayudar al equipo.